خطوات إنشاء عقود العمل في منصة قوى

تتيح عقود العمل في منصة قوى لصاحب العمل إنشاء عقد جديد لموظف سعودي أو غير سعودي وإرساله إليه للموافقة عليه إلكترونياً، وتُعدّ هذه العقود موثقة ومعتمدة من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية فور إنشائها، فلا حاجة إلى مراجعة الوزارة حضورياً لتوثيقها. وتتم الخدمة بلا رسوم عبر الموقع الإلكتروني للمنصة فقط.

خطوات إنشاء عقد العمل في منصة قوى

يشترط لإنشاء العقد أن تكون المنشأة قائمة وألا يكون لدى الموظف عقد ساري المفعول على المنصة، وتتم عملية الإنشاء عبر منصة قوى:

• إنشاء عقد: يبدأ صاحب العمل بتسجيل الدخول إلى حساب الأعمال في منصة قوى، ثم تعبئة بيانات العقد خطوة بخطوة.
  • تسجيل الدخول إلى حساب الأعمال في منصة قوى.
  • الضغط على «الخدمات» للانتقال إلى قائمة الخدمات.
  • الضغط على «إدارة عقود العمل» للانتقال إلى صفحة الخدمة.
  • الضغط على «إنشاء عقد جديد» لبدء عملية إنشاء عقد جديد.
  • اختيار نوع العقد الذي يراد إنشاؤه.
  • رفع تفاصيل العقد عن طريق رفع ملف أو تعبئة نموذج جديد خطوة بخطوة.
  • اختيار طريقة إنشاء العقد إما بإنشاء عقد مخصص أو باستخدام أحد النماذج المسبقة.
  • إدخال العنوان الوطني للمنشأة في الحقل النصي المخصص.
  • إدخال رقم هاتف المنشأة، ورقم جوال الممثل، وعنوان البريد الإلكتروني في الحقول المقدمة.
  • إدخال معلومات الطرف الثاني مثل رقم الهوية الوطنية أو الإقامة وتاريخ الميلاد للموظف.
  • الضغط على «ابحث عن موظف» للبحث عن الموظف.
  • إدخال العنوان الوطني المختصر للموظف المكون من 4 حروف و4 أرقام في حقل النص.
  • تعبئة المؤهل التعليمي والتخصص للموظف.
  • إدخال رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني للموظف.
  • اختيار نوع العقد لتحديد مدته وتاريخ بدء مباشرة الموظف.
  • اختيار إحدى خيارات تجديد العقد.
  • اختيار مهنة الموظف والمسمى الوظيفي باللغتين العربية والإنجليزية.
  • الضغط على التأكيد للتأكد من أن المسمى الوظيفي المدخل لا يتعارض مع مهنة الموظف.
  • إدخال نطاق العمل ومقر العمل ومكان إبرام العقد.
  • اختيار نوع العمل، دوام كامل أو جزئي، للموظف.
  • إدخال فترة التجربة المطلوبة بالأيام في الحقل المخصص لتحديد مدتها.
  • اختيار نوع ساعات العمل للموظف.
  • إدخال الحد الأقصى لعدد أيام العمل في الأسبوع وساعات العمل في الحقول المطلوبة.
  • إدخال عدد أيام الإجازة السنوية للموظف.
  • إدخال معلومات الأجر والمزايا، كالراتب الأساسي الشهري وبدل السكن والنقل إن وُجد، في الحقول المخصصة.
  • إدخال تاريخ الاستحقاق الشهري لتحديد تاريخ الدفع الشهري.
  • إدخال رقم الآيبان الخاص بالموظف المكون من 22 رقماً أو مزيج من الحروف والأرقام.
  • إضافة شروط مخصصة في العقد إن وُجدت.
  • الضغط على «إنشاء العقد وإرساله» لبدء إنشاء العقد وإرساله إلى الموظف للمراجعة.
• التحقق من حالة العقد: يتحقق صاحب العمل من استجابة الموظف بعد إرسال العقد.
  • تسجيل الدخول إلى حساب الأعمال في قوى.
  • التحقق من حالة العقود المرسلة للموافقة في صفحة «إدارة العقد».

تبدأ الخدمة بإنشاء طلب التعاقد من صاحب العمل، وتنتهي بموافقة الموظف أو رفضه النهائي، أو بإلغاء الطلب تلقائياً عند عدم الرد خلال 10 أيام من تاريخ الإنشاء؛ وفي هذه الحالة يُعدّ الطلب ملغى، ويجب على ممثل المنشأة إعادة إرسال طلب العقد إذا لزم الأمر. ويصل طلب التوثيق إلى حساب الموظف الخاص بالأفراد في المنصة، ويُشعَر الموظف برسالة نصية وبريد إلكتروني ليذهب إلى العقود الوظيفية ويقبل العقد أو يرفضه.

بطاقة عقود العمل في منصة قوى

يلخّص الجدول الآتي أبرز معلومات عقود العمل في منصة قوى: