خطوات نقل التابعين في منصة قوى بين مجموعة المنشآت

يتيح نقل التابعين في منصة قوى نقل الموظفين غير السعوديين بين المنشآت التابعة لمجموعة منشآت واحدة، وإدارة طلبات النقل من مكان واحد. تُتاح الخدمة عبر الموقع الإلكتروني فقط، وهي خدمة مدفوعة ومتوفرة باللغتين العربية والإنجليزية، وتتم مرحلة تقديم الطلب الإلكتروني بشكل فوري.

خطوات نقل التابعين في منصة قوى

تتم خدمة منصة قوى لنقل التابعين، تبدأ الأولى بتقديم طلب النقل وتُستكمل الثانية إن احتاج صاحب العمل إلغاء الطلب:

• نقل موظف بين منشآتك: يبدأ صاحب العمل الطلب من حسابه في المنصة.
  • تسجيل الدخول إلى حساب المنشأة في قوى.
  • الانتقال إلى صفحة الخدمات.
  • اختيار «نقل موظف».
  • تحديد المسار الصحيح «موظف من منشأتي الخاصة».
  • اختيار المنشأة المستهدفة، مع إمكانية التحقق من رصيد الاستقطاب المتاح في القائمة.
  • اختيار الموظف أو الموظفين من قائمة جميع الموظفين في المنشآت الأخرى، إذ يتحقق النظام تلقائياً من أهليتهم ويعرض سبب عدم الأهلية إن وُجد.
  • مراجعة البيانات والعقود المتعلقة بالموظفين المحددين، مع إنشاء عقد لمن لا يملك عقداً.
  • اختيار «إرسال الطلب» لتقديم طلب النقل، ويبقى الطلب سارياً 14 يوماً ويُلغى تلقائياً إن لم يقبل الموظف العقد خلال هذه المدة.
• إلغاء طلب النقل: يلجأ إليها صاحب العمل إن رغب في التراجع عن طلب مُرسَل.
  • الانتقال إلى صفحة خدمة نقل الموظفين ثم «الطلبات التي قمت بإرسالها».
  • النقر على الرمز «⋮» في عمود الإجراءات مقابل الموظف المراد إلغاء نقله واختيار «إلغاء الطلب».
  • مراجعة تفاصيل الطلب وتأكيد الإلغاء باختيار «إلغاء طلب النقل».

بمجرد إرسال صاحب العمل الطلب يصل إشعار به إلى الموظف عبر قوى الأفراد، وعليه الموافقة أو الرفض خلال 10 أيام وإلا أُلغي الطلب تلقائياً. وتظهر حالة الطلب «بانتظار إجراء صاحب العمل الجديد» حين يكون الطلب بانتظار موافقة وزارة الداخلية، إذ يتعين على صاحب العمل الجديد الموافقة خلال 14 يوماً عبر أبشر أو مقيم لإكمال النقل. ويمكن متابعة جميع الطلبات المرسلة والواردة وحالاتها من صفحة خدمة نقل الموظف، مع إمكانية البحث برقم الطلب أو رقم الإقامة أو اسم الموظف أو اسم المنشأة والتصنيف حسب الحالة.

شروط نقل التابعين في منصة قوى

تستلزم خدمة نقل التابعين توافر عدد من الشروط في المنشأة والموظف المراد نقله:

• أن تكون المنشأة قائمة، وأن يكون سجلها التجاري سارياً.
• ألا تمتلك المنشآت التابعة لمجموعة المنشآت نفسها أي رخص عمل منتهية.
• الامتثال لنظام حماية الأجور.
• ألا يتجاوز نقل الموظفين رصيد الاستقطاب المسموح به (التأشيرات والنقل) لمستوى نطاقات الأخضر المتوسط، للمنشآت التي تكون في فترة التوسع، علماً أن رصيد الاستقطاب هذا مشترك مع طلبات تأشيرات العمل الدائمة.
• وجود عقد مقدَّم في صفحة الوزارة.
• أهلية الموظف، بأن يكون يعمل حالياً داخل المملكة، ولا يخضع لعملية نقل أخرى، ولا يحمل تأشيرة خروج نهائي ولا رخصة عمل خروج نهائي.

ويعتمد احتياج النقل إلى رصيد استقطاب على الفروع؛ فإذا تم النقل ضمن مجموعة المنشآت نفسها والنشاط نفسه فلا حاجة إلى رصيد، باستثناء منشآت التأسيس، أما إذا كان النقل من مجموعة منشآت مختلفة عن النشاط نفسه فيُشترط توفر رصيد استقطاب كافٍ. ويمكن مراجعة حاسبة نطاقات لمعرفة مستوى نطاق المنشأة قبل تقديم طلب النقل.

بطاقة نقل التابعين

يلخّص الجدول الآتي أبرز معلومات نقل التابعين: