خطوات الاستعلام عن إيداع القوائم المالية

تتيح وزارة التجارة السعودية إمكانية متابعة حالة إيداع القوائم المالية للشركات إلكترونيًا من خلال برنامج الإيداع الإلكتروني للقوائم المالية «قوائم»، الذي يتيح للشركات إيداع قوائمها المالية لدى المركز السعودي للأعمال، كما يساعد على متابعة بيانات الإيداع والتحقق من استكمال الالتزام النظامي. ويجب على الشركات إيداع قوائمها المالية خلال ستة أشهر من تاريخ انتهاء السنة المالية وفقًا لأحكام نظام الشركات.

الاستعلام عن إيداع القوائم المالية

يمكن الاستعلام عن إيداع القوائم المالية للشركة من خلال منصة قوائم باتباع الخطوات التالية:

• الدخول إلى منصة قوائم الرسمية التابعة للمركز السعودي للأعمال.
• تسجيل الدخول إلى حساب الشركة أو المستخدم المخول بإدارة خدمات الشركة.
• الانتقال إلى خدمة القوائم المالية أو برنامج الإيداع الإلكتروني للقوائم المالية.
• اختيار المنشأة أو الشركة المطلوب الاستعلام عن قوائمها المالية.
• الدخول إلى بيانات القوائم المالية المسجلة في المنصة.
• استعراض حالة الإيداع والبيانات المرتبطة بالقوائم المالية المودعة.
• يمكن من خلال المنصة متابعة القوائم التي تم إيداعها إلكترونيًا لدى المركز السعودي للأعمال. وتوضح وزارة التجارة أن منصة «قوائم» مخصصة لإيداع القوائم المالية إلكترونيًا للشركات التي لديها سجل تجاري في المملكة.
• في حال عدم ظهور الإيداع، يجب التحقق من بيانات الشركة والقوائم المالية والسنة المالية المحددة، والتأكد من استكمال إجراءات الإيداع عبر المنصة.
• تلتزم الشركات بإعداد القوائم المالية وإيداعها خلال ستة أشهر من تاريخ انتهاء السنة المالية، وفقًا للمادة (17) من نظام الشركات.
• تقع مسؤولية الإيداع على المسؤول المحدد بحسب الشكل النظامي للشركة، مثل رئيس الشركة أو المدير أو رئيس مجلس الإدارة وفق الحالة.
• يمكن للشركات التي تحتاج إلى إتمام عملية الإيداع استخدام منصة «قوائم» إلكترونيًا بدلًا من الإجراءات الورقية، وتتم عملية الإيداع من خلال البرنامج الإلكتروني المخصص لذلك.
• في حال وجود مشكلة في الإيداع أو الحاجة إلى معرفة المتطلبات النظامية، يمكن الرجوع إلى الأدلة والأسئلة الشائعة المنشورة من وزارة التجارة حول إيداع القوائم المالية.

بطاقة الاستعلام عن إيداع القوائم المالية