طريقة التسجيل في منصة مدارس

تختلف طريقة التسجيل في منصة مدارس باختلاف نوع المستخدم؛ فالمدارس الأهلية تسجّل عبر خيار «منشأة تعليمية» لبناء ملفّ المدرسة وتلقّي طلبات الالتحاق، أمّا أولياء الأمور فيسجّلون عبر خيار «ولي أمر». وتتمّ الطريقتان عبر الموقع الإلكتروني لمنصّة مدارس المعتمدة من وزارة التعليم.

تسجيل مدرسة أهلية في منصة مدارس

تتيح هذه الطريقة لمالكي المدارس الأهلية ومستثمريها تسجيل مدرستهم في المنصّة وبناء ملفّها، ويشترط أن تكون المدرسة أهلية ولها سجلّ تجاري وترخيص ساري. تتمّ عملية التسجيل عبر الخطوات التالية:

1. الدخول إلى منصّة مدارس.
2. الضغط على ابدأ التسجيل.
3. إدخال رقم السجلّ التجاري المكوّن من 10 أرقام وتاريخ انتهائه للتحقّق منه، فتظهر بيانات المنشأة المسجّلة لدى وزارة التجارة.
4. إكمال معلومات المدرسة، وتشمل نوع الجهة التعليمية والرقم الضريبي، وإرفاق المستندات الإلزامية.
5. إدخال رقم هوية ممثّل المنشأة وتاريخ ميلاده، والتحقّق من البيانات عبر النفاذ الوطني الموحّد.
6. إضافة رقم الجوال والبريد الإلكتروني.
7. تعيين مسؤول النظام، سواء كان ممثّل المنشأة نفسه أو مسؤولاً آخر يُتحقّق منه عبر النفاذ الوطني.
8. إدخال معلومات التفويض وخطابه المصدّق من الغرفة التجارية، في حال كان مسؤول النظام غير ممثّل المنشأة.
9. إدخال معلومات المنشأة، وتشمل اسم المدرسة بالإنجليزية وبريدها وموقعها الإلكتروني ورقم ترخيصها من وزارة التعليم ونسخة منه ورقم الآيبان وشهادته.
10. التأكّد من بيانات العنوان الوطني وإرفاق وثيقته.
11. مراجعة الطلب والموافقة على الإقرار والسياسات وشروط نموذج الاشتراك.
12. الضغط على «إرسال الطلب» ثمّ «تأكيد الإرسال».
13. متابعة حالة الطلب برقم الطلب أو رقم السجلّ التجاري أو الرقم الموحّد 700 من صفحة متابعة حالة الطلب.

تستلزم عملية التسجيل إرفاق عدد من المستندات، وهي: عقد التأسيس للشركات فقط، والسجلّ التجاري الحديث بجميع صفحاته، وشهادة الضريبة والدخل بنسخة كاملة للفروع إن وُجدت، وخطاب تفويض مصدّق من الغرفة التجارية للشركات، وترخيص المدرسة، وشهادة آيبان المدرسة المسجّل لدى البنك باسم السجلّ التجاري، ووثيقة العنوان الوطني. ويجب أن يطابق الرقم الموحّد في ترخيص المدرسة الرقم الموحّد في السجلّ التجاري، وأن يطابق رقم الهويّة في شهادة الآيبان رقم السجلّ التجاري أو الرقم الموحّد للمنشأة.

يمكن حفظ البيانات عند أيّ خطوة بالضغط على «حفظ ومتابعة لاحقاً» والعودة لاستكمالها لاحقاً. وتمرّ حالة الطلب بإحدى أربع حالات: مكتمل، ويصل عندها بريد إلكتروني بمعلومات الدخول؛ أو غير مكتمل، ويُطلب من المدرسة استكماله مع بيان الأسباب؛ أو مرفوض، ويستلزم تقديم طلب جديد؛ أو قيد المراجعة. والتسجيل في المنصّة وبناء ملفّ المدرسة وفروعها مجّانيّ، بينما تخضع بعض الخدمات، كالعقد التنفيذي الملزم من وزارة العدل وخدمة التمويل ورسوم بوابة الدفع، لرسوم موضّحة في عقد الاشتراك عند استخدامها فعليّاً. والتسجيل في منصّة مدارس اختياري للمدارس الأهلية في الوقت الحالي.

بطاقة طريقة التسجيل في منصة مدارس

يلخّص الجدول الآتي أبرز معلومات طريقة التسجيل في منصة مدارس: